容易出现偏差的企业会展策划关键点
2018-07-02

有很多企业认为企业会展是员工的“休假日”。原因在于他们并不知道如何御用他的潜力来显示目标。那么在企业发展中,我们应该注意些什么?


虽然咋看之下,所有的企业会展活动都很相似,但实际它他两个截然不同的类别:激励与促销。激烈,所针对的是公司内部人员。而促销,所面对的是企业的外部,也就是顾客。虽然这些人是各不相同,但他们的相同点确能成为会展的工具,为会展达成不同的目标。


在任何一种企业会展活动中,管理者必须明白:订一个会议厅、餐饮或者表演都是最重要的,重要的是只打我组织活动原因。也即是说,不能单纯选择由演员或艺术家演出的个人节目,而是要选择能成为会展整体的一部分,能明确并帮助实现特定目标的节目。因此,如果与会者在离开会议时还讨论刚才看过的表演,那么一定是那儿出现了差错,搞错了焦点,因为企业会展的作用是更好推动、推广产品或得到最终销售链的忠诚。


要组织一场企业会展,首先要确定什么是人力资源、市场营销、产品经理等部门的目标。其实,必须要评估什么类型的会展可以满足这些条件,并在此基础上确定举办的地点、活动类型、餐饮等。比如,激励型的会展活动在野外的别墅或户外举办的效果要比穿着正装坐在宾馆的会议室要有效得多。还有一个不容忽视的方面就是成本效益。所有高影响力的会展最后都必须设定一个结果。我们都清楚知道举办地方必须整洁、干净,食物也要美味,也要在一个很好的环境中。但会展的本质是通过会展来传达我们想要传达的内容,并确保信息可以传达到我们想要传达的地方。


要完成一场有高质量的会展,需要考虑很多方面,主要可以分为两个重点:沟通和物流。沟通的重点是我们必须考虑哪些是企业内部的沟通计划。哪些是企业文化。想要沟通什么。最近的办公氛围如何。以及如何利用这个机会来给吃大户某些答复或反应。而物流的重点在于我们必须清楚滴了解与会人数以及一家企业同时举办多个活动的需要。会展的持续时间,安全以及卫生要求。表演类型,身份识别等。为了使会展有实质性的内容,必须要利用很多资源,承担很多责任,还要注意各个方面的细节。


总之,当一家企业决定组织一场会展的同事也承担了很多风险,并且所有的细节都是要做到完美。另外,也是最根本的一点,这是一个不容错过的机会—将企业的工作人员在同一时间、同一地点汇集在一起,向他们清楚地传达企业想要传达的信息。