会展的多种形式及目的
2018-07-02

会展的形式有:销售座谈会、公司周年庆、开幕式、节日、公司开放日、产品发布会、展览、巡回展览、会议、研讨会、颁奖典礼、纪念(活动)等等。事实上,会展的形式多种多样,要列举出所有的形式几乎是不可能的。而且由于会展是根据不同的公众、不同的信息、不同的企业、不用的目的来策划的,因此也根本没有标准化分类的说法。因此,我尝试着将一些比较常见的企业会展活动,以他们的不同特征进行分析,以便大家辨别。


销售座谈会

销售座谈会实质将公司销售队伍的业务代表聚集在一起召开的会议。销售座谈会是与与会者做纯粹的专业内容方面的沟通的活动,是目前为止活动中最为常见的一种形式。通常,召开会议的目的是总结过去的经历,并从过去经历的信息和分析中,对下一个阶段制定一个目标,做出一个可行性计划及寻找能够促进销售的讯息,这其中的任何一项都肩负着激励的重任。


公司开放日

此类活动是企业将企业内部不同的板块(一部分或全部)开放给不同的观众参观,是只用根据不同的目标,针对不同的群体所举办的活动。比如公司周年庆,投产新的项目或更新设备等原因向社会开方的活动。此类活动一般都是召集员工的家人,客户、媒体等前来。一般举办开放日的目的是:增加员工及家庭会公司的忠诚度。宣传新的生产流程。在产生“冲突”前,改变大家的态度。活动媒体的报道。


产品发布会

是指企业向特定的人群介绍公司即将面世的新产品。相同的产品可能通过不同的方式给不同的群体(企业内部员工、公司顾问、顾客、消费者、社会大众或媒体)。很多时候,企业新产品发布会是针对企业内部员工。换句话说,企业新产品发布会一般在销售座谈会上进行


巡回展览

路演活巡回展览,是指在不同的地方组织和举办相同内容的展会活动。除了消耗品和基础设施外在,唉巡回展览中用要的活动物料都可以反复被利用,相当大程度降低了浪费和消耗,同时也降低了活动成本。巡回展设计符合环境空间的要求,让每个角度的观众都可以观赏到活动,巡回展大多被作为产品展示的一种手段,或者是面对消费者的的一种促销活动。另外便是在时间和空间的灵活性也是其优势。


正式活动

无论沟通的目的如何,只要是官方人员出席的活动,都可以统归正式活动这个范畴。比较典型的正式活动有:开幕式、奠基仪式、官方人员访问公司。在举办重要的活动(企业周年庆、新工厂的开幕)时邀请官方人员出席,能提高新闻价值、获得更大的关注度。这是通过媒体传播获得收益的活动。通常,此类正式的活动是报社追逐的对象,因为除了在民众中产生影响力外,政府当局也会在此类活动中增加对企业的了解以及有新的认知。


开幕典礼

开幕典礼是指机构、建筑、工程或公司由于第一次与公众见面所举办的庄重的仪式。开幕典礼是一种强有力的宣传工具,因为很少有比一家公司开幕典礼更能吸引媒体关注的活动。开幕典礼一般有很大一部分内容与仪式有关。政府、顾客、公司内部人员都是开业庆典的潜在公众目标。但由于企业开幕典礼的成功与否取决于媒体的报道,因此媒体在开幕典礼中作用非常重要。例如报刊,就是为企业和最终消费者沟通,为企业传递信息的一种常用途径。


奖励旅游

企业奖励最忠实的客户、工作最有效率的员工或最好的销售人员一次旅游并不是我们所定义的企业会展。奖励旅游是会展或公司活动的一种,是指当企业希望在沟通中能达到的某些目的,并且相信以这种方式能够很好达成目标时,利用旅游的吸引力达成预期目的的一种形式。如果企业只是纯粹为了奖励员工,并没有特别的沟通目的,那么我们不能称之为企业会展,因为它仅仅是一种满足企业奖励计划中的一种奖品。


公司周年庆

公司周年庆通常都是在公司成立的“圆”年举办的庆祝活动,而在其它年份的这一天,就只是简单地发布下公告。像50周年、75周年、100周年对任何公司来讲都是企业生命重要的里程碑,有着重要的意义。象征这企业的成熟以及程度的特点:实力、经验、应变能力、创新能力、对社会的承诺等。新闻、大事记、不仅向媒体,也是向所有与公司有关的群体打开了大门。因此,企业的员工、顾客、供应商、合作者以及消费者都可能成为公司周年庆的目标群体。


公司周年庆的活动方案是根据沟通目标以及不同的目标群体而定的,一般可概括成:以企业的团队合作、价值或目的(内部人员、家庭、合作伙伴)为目标,以公司关系环境为目标(政府当局、机关、客户、供货商等),通过报刊、广播或电视(面向广大观众),以传播为推广企业为目标这几种。


颁奖典礼

颁奖典礼大都由机构通过媒体与社会大众沟通。向文学奖、电影奖、摄影和艺术奖。都是希望通过颁奖典礼这个有新闻价值的契机,与部分重要的公众进行交流。但是颁奖典礼也不仅限于此。比如有很多企业为有企业内部员工、消费者或分销商设立奖项的习惯。向金点子奖,高效奖,销售金奖,设立这些奖项就是为了奖励自己的团队、合作伙伴和客户,获得目标受众更为广泛的认可。


时装表演

时装表演是产品发布会的一种。时装表演,特别对奢侈品牌来说,是树立其顶级品牌形象的主要战略沟通工具。奢华、魅力、特殊的舞台布置,顶级模特与名人参与,在展会中将这些顶级的元素注入品牌展会中,使其能树立独特、专属的品牌形象。犹豫不同的人对品牌和产品有不同的看法,这无疑刺激了品牌以不同的沟通方式与目标群体的沟通。会展是人们对品牌产生积极的态度不可或缺的工具,它能通过人的五种感官,向人们传达复杂的信息,并使接受者对该信息产生正面的情绪,继而使该品牌在目标群里的脑中留下深刻的记忆,与其竞争对手很好地区别开来,成为另消费者向往的产品。